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3個簡單方法,快速建立你的系統思考力
作者:武漢光輝人才顧問服務有限公司 來源:http://www.icanescape.com/ 發布時間:2021-05-21   瀏覽次數:1

 除了寫作之外,我們還可以怎樣提升系統性思維的能力。下面介紹3個在生活中可以實操的方法:

 

1. 用“掃描”的視角去看待事物

什么叫掃描視角?

當你看到一個東西以后,腦子里馬上就能把它大卸八塊,分門別類歸納好。

比如當我看到一輛汽車時,腦子里馬上出現的是這輛車的基本構造:發動機,底盤,輪胎,后備箱,車燈,車窗,方向盤,座椅......

每一個大的部件,又包含更小的組成元素。比如一個方向盤上面,就有各種換擋撥片,按鈕等等。

這就像一臺掃描儀一樣,你的眼睛如同激光一般把車照一遍,就能勾勒出這輛汽車的各個零件。

 

這么做有什么好處?

你一眼就能看出來哪個“零件”有問題。就像修車老師傅一樣,聽一聽發動機的聲音,就知道哪里出差錯了。

在工作中,這種能力堪稱“殺手锏”。

想要練好它,不用上課,不用看書,做一件事就好:

看產品說明書,特別是電器產品的說明書。

你看看人家是怎么把一臺洗衣機或者冰箱拆分成不同功能模塊的,看看人家是怎么一步步介紹不同按鈕的作用的。

當你熟讀理解之后,嘗試著向一個從來沒用過的人去介紹。

等你把這個技巧掌握了以后,開始“掃描”生活中隨處可見的東西。比如一份PPT方案,一個書桌,一座花壇,一副建筑平面圖......漸漸地去養成習慣,3個月以后你會發現自己的框架思考能力突飛猛進。

 

2. 養成“分章節”的閱讀習慣

如果你是一個喜歡看書或看電影的人,那這個方法非常適合你。

好萊塢知名編劇羅伯特麥基在他的《故事》里提到過,好的故事一定是按章節來策劃的。

比如經典的好萊塢三幕式結構,就是把一部電影分為開端,高潮和結束三個大章節。

在開端中,有人物鋪墊,確立主題,激勵事件和對立發展;在高潮中,有重要轉變,危險逼近,深淵時刻,靈魂抉擇;在結尾部分,有大結局立意,結束畫面等。

這個法則被運用在諸多好萊塢電影中,成為一個經典模型。而這種分章節的創作方法,同樣可以成為我們訓練系統思維能力的借鑒。

當你在看書或者看電影的時候,不妨用這種章節體的思維框架去“閱讀”。

比如電影劇情的第一幕是什么,主要角色有哪些,哪里是鋪墊,哪里是高潮,到哪里應該會有反轉。

比如這本書的開頭3個章節都在講述一個什么概念,從第4個章節開始作者為什么開始寫別的東西了,到第6個章節的時候怎么又回到第3個章節繼續講了,這樣多線敘事到哪里開始匯聚到一個點上集中爆發等等。

練習多了以后你就會發現,你開始不自覺地揣測作者背后的“設計”意圖,而這些全都可以運用在你的工作上。

最典型的就是做方案提報或演講的時候,你寫的PPT同樣也是一種內容設計編排。

這些影視書本中的章節寫作法則是可以移花接木拿過來用的。比如在PPT演講的開頭就讓聽眾快速進入你設計的思考場景,你可以提出一個吸引人的問題:

“二八原則在哪些地方被證明是失敗的?”

又比如,你可以在PPT演講的中間設置一個反轉環節,推翻之前所有的分析,來證明你發現的新事實。通過這種前后對比的夸張展現來加強觀點的記憶度。

類似的小方法還有很多,而且不僅是PPT寫作上,你寫公眾號,拍抖音短視頻,做公共場合的發言,甚至與人聊天的時候都可以用上,來增加你的個人魅力。

章節體的思維,本質上是一種內容設計的系統思維。

各自章節的角色,章節與章節之間的關聯,如何讓不同章節的過渡順應人的情緒流而不顯得突兀,都是值得深入研究的知識。

 

3. 先探索,再深究

給大家提一個問題:

當你去公園,美術館或者一個旅游景點的時候,你是怎樣的游覽習慣?

可能有的人只是蜻蜓點水拍兩張照就急忙趕去下一個景點,也有的人喜歡把一個景點玩透再去下一個地方,還有的人會把地圖拿出來看,先規劃好游玩路線再行動......

不同的游覽習慣,背后反映的是一個人的性格和思考模式。

我自己的做法是打開地圖,先知道這里有幾個景點,哪些是最受歡迎的,哪些是這個時間段游客最多的,哪些只用看一下就好,哪些是值得深入游玩的,做一個簡單的計劃出來再按部就班行動。

這個過程,其實就是在對這個景點“解碼”。

我得先知道這個景點的全局是怎么樣的,一共有幾個地方,便利店在哪,洗手間在哪,公交站點在哪,腦海里先勾勒一個立體圖像出來,而不是走到哪兒算哪兒。

參觀美術館的時候也是如此。

我會先走馬觀花地把所有場館都走一遍,大概知道這些場館里都會有什么內容,然后再回到起點,選擇自己感興趣的場館深入去逛。

這種習慣帶到日常工作中,非常有用。

比如當你接手了一個新項目,先不要深究項目里的某一處細節,而是先把全部有關的項目文件看一遍,再回到項目的起點去做計劃。

再比如當你遇到了一個新問題,先不要急著想解決方案,而是讓問題先往前發展一小會兒,看看會發生什么,再根據掌握的信息擬定對策。

為什么要讓問題往前發展一小會?

因為你發現“問題”的那個時間點是靜態的,你在擬定計劃的時候“問題”同樣也在向前發展,所以你最后擬定好的計劃實際上是針對幾個小時前甚至幾天前的那個“問題”。

可如果我們讓“問題”先往前發展一小會,在這不至于產生嚴重后果的一小段時間里,我們就能結合過去的經驗和現在發生的事情來推測出“問題”的屬性、特點和未來走向,從而讓我們擬定的計劃更具有前瞻性,而不是滯后。

這個技巧很少有人講過,但很重要。因為它能幫你節約不少時間。

而以上這些,都可以歸納到小標題的6個字上面:

先探索,再深究。

這也是一種重要的系統性思維。遇到任何新事物,先淺嘗輒止探索它的全貌,再有的放矢去找問題的關鍵。

如果反過來,先去找問題關鍵,很有可能你找不出來,并且深陷其中甚至鉆到牛角尖里。

大家不妨對照自己平時的工作習慣思考一下,是不是一開始陷入了對細節“深究”的困局里,結果越研究越走偏,最后反而走出不來了?

可你如果換個思路,先把所有的已知信息攤開在桌面上,保證所有人對信息的理解程度都在同一水平線上,再去挨個找問題的原因,逐一排查,這樣反而更加高效。

這跟警察探案是一個道理。

關鍵線索一定是在證據都找的差不多的時候才會出現,這就是為什么通常警察都會反復搜尋同一案發現場。

因為你無法第一次去現場就開了天眼,只有通過反復探索來搜集信息,像拼拼圖一樣勾勒推理出案件的全貌,最后找出真兇。

記住,先探索,再深究。這是系統思考力的最后一個提醒。

 

以上這些方法,日常生活中大家都可以去練習。不用上課,不用買書,隨時學習,隨時實踐。

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